Por Andreia Carvalho *
O tecido empresarial português encontra-se em dificuldades. Todos os dias, ouvimos notícias de insolvências, despedimentos e dificuldades financeiras de empresas portuguesas. Os indicadores anunciados pelo Governo e pelas instituições de referência não são de todo os mais favoráveis.

 
Cumpre a cada gestor fazer tudo o possível para conseguir conduzir o leme em tempos de tempestade.

Um dos fatores mais críticos nos dias que correm é a gestão de cobranças.

O valor de dívida vencida disparou e as empresas não conseguem liquidar as responsabilidades perante os mais diversos seus credores, o que, a médio prazo, poderá ditar a não continuidade do negócio.

É assim relevante encontrar formas alternativas de maximizar as cobranças. Seguem-se alguns exemplos que poderão não resolver o problema de cada empresa como um todo, mas poderão ajudar a sobreviver neste período económico desfavorável, nomeadamente:

- Analise os prazos médios de recebimento e compare-os com os prazos médios de pagamento. Um negócio descompensado é um negócio que não tem futuro.

- Planifique o seu cash flow - desta forma, poderá antecipar problemas e tomar as ações necessárias.

- Faça cobranças com o dobro da regularidade. Telefone, visite o cliente.

A persistência neste processo é fundamental.

- Bloqueie novas encomendas. Avalie as consequências de descontinuar os serviços prestados a cada cliente em incumprimento. Poderá chegar à conclusão de que grande parte dos custos necessários para prestar o serviço são variáveis e a perda em termos de margem é afinal irrelevante para a empresa. Lembre-se: prestar serviços sem receber é um custo afundado para a empresa, existindo ainda o custo de oportunidade de poder alocar os recursos a outros clientes que paguem. Adicionalmente, não se esqueça de que vai ter de liquidar IVA na emissão das faturas, e não quando as mesmas forem liquidadas.

-Negoceie descontos financeiros com os seus clientes. Poderá não ser a melhor solução, mas, por vezes, será a solução possível caso não consiga obter crédito.

-Tenha a contabilidade organizada e em dia. É fundamental que emita as faturas atempadamente e faça reconciliações de saldos recorrentemente com o seu cliente.

Bons negócios!
*  audit manager, Baker Tilly Portugal